Adept Concept: Avansert samsvarsstyring gjort enkelt 

En unik og moderne AI-basert løsning for regelverksoppfølging. Med Adept™ AI Engine har det aldri vært lettere å være i samsvar.

Dette er Adept Concept

Adept Concept AS har i over 20 år vært ledende innen samsvarsstyring med sitt system for regelverksoppfølging, og har levert løsninger til kunder som må forholde seg til ulike former for krav som krever compliance gjennom oversikt, innsikt og kontroll. Blant kundene finner vi titalls offshorerederier, samt aktører innen datasentre, metallproduksjon, forpleining, bygg, anlegg og dykking.

Med systemet Adept™ får kundene full kontroll over alt regelverk de må forholde seg til for å oppfylle alle relevante krav, og dermed sikre at driften er både lovlig og forsvarlig. Nå er Adept aktuell med sin nye AI-baserte løsning, Adept AI Engine, utviklet i samarbeid med Webstep. Denne løsningen “turbocharger” samsvarsprosessen ved å redusere tiden det tar å dokumentere, vurdere og klassifisere krav, samtidig som den kan utføre betydelige deler av det praktiske samsvarsarbeidet.

20 års vellykket jakt på samsvar

Gjennom mer enn tyve år har gründer og daglig leder Haakon Meitzner og Adept hjulpet kundene sine å drive forretning på riktig side av strenge regelverk og omfattende lovverk.

– Compliance er en “never ending story”. Ikke før er du i samsvar med regelverket, så endres det. Det gjelder å henge med i svingene. Uten hjelp fra Adepts løsninger hadde mange vært tynne i håret, forteller Meitzner og fortsetter: 

Compliance er en krevende øvelse. Krav stilles fra mange kanter - i alt fra relevante lover, forskrifter og standarder til interne selskapskrav og retningslinjer. Og når kravene er fanget opp, skal nødvendige endringer implementeres i styrende dokumentasjon, prosedyrer, opplæringsplaner, IT-løsninger og annen teknologi. Det er en omfattende operasjon, forklarer han.

Å avdekke manglende samsvar og rette opp i dette, er en monsteroppgave. Nærmest uoverkommelig vil noen si. Men det er ingen vei utenom. “Nesten” compliant betyr rødt flagg, og i mange tilfeller at man driver ulovlig.

Mer om dette i fortsettelsen - men først et lynkurs i hvordan alt henger sammen og hva Adept gjør for å gjenskape orden ute hos kundene.

Video fra www.adeptconcept.com

Video fra www.adeptconcept.com

Dette gjør Adept for deg!

  • Et oppdatert kravbibliotek over alle relevante lover, forskrifter, standarder og regelverk
  • Andre lover og regler kan importeres til lav kostnad
  • Konsistent compliance-prosess på tvers av landegrenser og organisatoriske enheter
  • Nedbryting av regelverk til aksjonerbare compliance-krav
  • Strukturert og enhetlig dokumentasjon av compliance
  • Fordeling og oppfølging av ansvar for de ulike compliance-områdene
  • Rapporter på ulike nivå for oversikt og oppfølging over gjennomført og utestående arbeid
  • Bedre koordinering og ressursutnyttelse i compliance-arbeidet
  • Smidigere dialog med tilsynsmyndigheter

Ved å ta i bruk Adept AI Engine opplever du altså en rekke fordeler som kan forbedre både effektiviteten og kvaliteten på arbeidet. For det første reduseres den totale ressursbruken betydelig, både når det gjelder selve compliance-arbeidet og i håndteringen av avvik, tilsyn og internkontroll. Dette fører til at arbeidet oppleves mindre komplekst, går raskere og utføres med høyere kvalitet.

Ved å benytte skreddersydde og automatiserte prosesser, oppnås det økt kvalitet i både prosesser og dokumentasjon, samtidig som avhengigheten av enkeltpersoner reduseres og tryggheten øker. Behovet for ekstern bistand blir også mindre eller til og med eliminert, noe som resulterer i ytterligere kostnadsbesparelser.

De raskere prosessene sparer kalendertid, og produkter og leveranser kan dermed leveres tidligere enn før. I tillegg gir kontinuerlig oversikt og kontroll en redusert risiko for bøter og sanksjoner, noe som sikrer en tryggere og mer stabil drift.

Adept AI Engine
revolusjonerer compliance!

Med Adept AI Engine har selskapet skapt en elitedivisjon for samsvarsoppfølging.
Aldri vært enklere å være i samsvar. Det frigjør tid og øker tilliten hos egne ansatte og bidrar sterkt til reduserte kostnader. I andre enden følger bedret konkurranseevne, økt konkurransekraft og styrket renommé i markedet og hos kundene. 

– Vi kombinerer høy kompetanse innen regelverk, styringssystemer og programvareutvikling til beste for kundene våre. Langsiktige kundeforhold med kravstore kunder bekrefter kost-nytte verdien av løsningene vi har utviklet. Vi er til for selskaper som har behov for assistanse til effektiv regeloppfølging og vi er kjent for å levere, forteller daglig leder og Adept-gründer Haakon Meitzner.

Webstep og Adept - lang historie med oppsiktsvekkende AI-opptur.

Adepthistorien startet med Lotus Notes og går mer enn tyve år tilbake. Webstep kom inn og bisto i løft og videreutvikling på Microsoft-plattform og har trofast fulgt opp når behov for nye løft har vært nødvendig. Det ordentlige gjennombruddet på markedssiden skjøt skikkelig fart i 2011.

- Inngangen for oss var at asiatiske rigger kom til Norge uten at norske regelverk var lagt til grunn i konstruksjonen. Ombygginger måtte til, noe Maersk Drilling unngikk ved å ta oss med i konstruksjons- og byggeperioden. Dokumentert samsvar med mer enn 12.000 norske krav gjorde at riggene kunne sendes ut i inntektsgivende arbeid uten feil og mangler, forklarer Haakon Meitzner. 

Arild Havnen - Adept, Haakon Meitzner - Adept-gründer, Joar Krohn - Daglig leder, Webstep og Knut Arild Andersen - Webstep.

Arild Havnen - Adept, Haakon Meitzner - Adept-gründer, Joar Krohn - Daglig leder, Webstep og Knut Arild Andersen - Webstep.

Kunde i akutt tidsnød - store potensielle tap:
Tid for Adept AI Engine

Sommeren 2023 kom en av kundene til Adept i akutt tidsnød. På to måneder skulle det dokumenteres samsvar med 7000 paragrafer for å gi en rigg grønt lys for å operere på norsk sokkel. Med produksjonsutstyr ute av spill var nedsiden stor, både for riggoperatør - Adept-kunden - og feltoperatøren på norsk sokkel.

Dette aksellerte farten i et pågående prosjekt med å bruke AI til å lese kundebehov. AI-løsningen - pilot av Adept AI Engine - ble satt på jobben, innarbeidet relevante krav i selskapets arbeidsprosesser ved å automatisere prosessene - og sparte dermed inn mellom 70-90% av estimert tid.

I dette konkrete eksempelet kjempet kunden mot en risiko for NOK 350 - 500 millioner i tapte dag-rater ved manglende compliance - ut fra høyst reell dagrate på 4 MNOK.

Adept AI Engine har åpnet dørene inn til en helt ny verden, i tett AI- samarbeid med Webstep.  

Seniorkonsulenter fra Webstep i arbeid med Adept AI Engine

Seniorkonsulenter fra Webstep i arbeid med Adept AI Engine

Arild Havnen og Haakon Meitzner fra Adept Concept.

Arild Havnen og Haakon Meitzner fra Adept Concept.

Slik virker Adept AI Engine

Adept AI Engine” er en stor språkmodell som utvider Adept-løsningen fra å være et verktøy for samsvarsstyring til også å faktisk gjøre en betydelig del av samsvarsarbeidet.  Løsningen er derfor ikke bare «språkmodell»-basert, men også i stor grad «kunnskaps»-basert. Gjennom bruk av den avansert språkteknologien i Adept AI Engine, kan brukerne:

- Automatisere mange av de compliance-relaterte oppgavene 

- Automatisere alle søk og sterkt redusere tid brukt på vurderinger av egne styringsdokumenter og prosedyreverk mot compliance-kravene.

- Få automatiske forslag og en meget enkel prosess med å knytte styringsdokumenter til compliance-krav.

- Arbeide med matching av krav mot dokumentasjon, uavhengig av språk.

Slik arbeider AI-en og gir samsvar i turbo-fart, sporbart og dokumentert, og med spart tid i alle ledd! AI-en identifiserer og evaluerer og finner signifikante endringsbehov - med 99% nøyaktighet og på 10% av tiden det ellers ville tatt. Språkmodulen responderer med hvordan kravene møtes, uten å hallusinere - dikte opp - og med kildereferanser

Webstep-konsulentene hos Adept - slik har de bidradd

Anders Røvær - Data Scientist, AI-ekspert

Anders er Data Scientist med doktorgrad i fysikk fra Universitetet i Bergen, med flere publikasjoner, inkludert i Nature. Han har solid teknisk kompetanse i C++ og Python, samt erfaring med store datamengder, maskinlæring og generativ AI. Hos Adept Concept implementerte han AI-løsninger for lovverksporing, kombinerte teknisk dyktighet med prosjektledelse, og leverte innen stramme tidsrammer.

Anders utviklet og testet "Adept AI-Engine" der plattformen benytter en "Retrieval-Augmented Generation"-metode, som innebærer å innkapsle dokumentasjon på en slik måte at den kan tilby relevant kontekst til en stor språkmodell (LLM) , basert på det spesifikke spørsmålet som er stilt. 

Takket være hjelpen fra Anders har Adept™ nå tatt i bruk maskinlæring og kunstig intelligens i vår løsning. Anders sine dype analytiske evner i kombinasjon med hans innsikt og teknologiske kompetanse gjorde at vi lyktes med vårt prosjekt. Samarbeidet vårt med Anders har gitt enestående resultater for vår bedrift - Arild Havnen, Adept Concept AS

Susanna Waagsæther, Prosjektledelse
Susanna leder samarbeidet mellom Webstep og Adept, koordinerer salgs- og markedsaktiviteter, og bistår med forretningsplan for Adepts nye AI Engine, som åpner nye markedsmuligheter.

Susanna er en IT-prosjektleder med spesialisering i BPM og mer enn 10 års erfaring med prosjektledelse, inkludert internasjonale outsourcingprogrammer og IT-prosjekter. Hun har erfaring fra ulike bransjer som bank, forsikring, energi, offentlig sektor og havbruk, og leverer raskt verdi til kunder.

Hun er strukturert, positiv, og har stor arbeidskapasitet. Med sin profesjonelle og diplomatiske tilnærming inspirerer hun til å oppnå felles mål, og trives i komplekse organisasjoner.

Kristoffer Berg, utvikler
Hos Adept har Kristoffer utviklet et Rest API som integrerer mot forskjellige dokumentasjonssystem og eksponerer denne dataen i et felles grensesnitt. I tillegg til å utvikle applikasjonen har Kristoffer også vært ansvarlig for devops. Han har også jobbet med Management system API, backend-utvikling, devops, sikkerhet og AI-utvikling

Styringsdokumenter er et viktig grunnlag når bedrifter skal bevise at de er i samsvar med operasjonelle krav. Dokumentsystemene blir brukt til lagring og organisering av blant annet styringsdokumenter (Governing Documentation). APIet skal være et så tynt lag som mulig mellom Adept og dokumentasjonssystemene og skal eksponere et identisk grensesnitt uavhengig av datakilde.

Anders Røvær, Seniorkonsulent Webstep

Anders Røvær, Seniorkonsulent Webstep

Susanna Waagsæther, Seniorkonsulent Webstep

Susanna Waagsæther, Seniorkonsulent Webstep

Kristoffer Berg, Seniorkonsulent Webstep

Kristoffer Berg, Seniorkonsulent Webstep

Simon Riple, Seniorkonsulent Webstep

Simon Riple, Seniorkonsulent Webstep

Adrian Evensen, Seniorkonsulent Webstep

Adrian Evensen, Seniorkonsulent Webstep

Traditional animation (also called cel animation or hand-drawn animation) was the process used for most animated films of the 20th century.

Simon Riple, utvikler
Som systemutvikler hos Adept har Simon levert en ny, moderne landingsside utviklet i React med Next.js. I tillegg jobber han med å videreutvikle datainntaksprosessen til Adept AI Engine, som hjelper kunder med å finne intern dokumentasjon.

Dette innebærer å hente og prosessere dokumenter fra ulike systemer, og vi jobber nå med å bruke AI for å finne duplikat informasjon og generere metadata basert på filinnhold.

Adrian Evensen, Data Scientist
Adrian har jobbet med videreutvikling av Adepts AI Engine, inkludert optimalisering ved bruk av “chunking” og “prompting”. Han har sett på utvidelse av dokumenttyper som AI Engine kan lese, som .doc.

Jeg har også undersøkt en applikasjon (WordSmith) for å bytte dokumentmaler og fylle ut spesifikke felt ved hjelp av språkmodeller. Han er også satt opp for å utvide utvalget av språkmodeller, som Gemini, Claude, og open-source alternativer, for å gi kundene større fleksibilitet med hensyn til GDPR og sikkerhet.

Har du lyst på mer informasjon om dette eller andre tjenester fra Webstep?
Ta gjerne kontakt med en av våre rådgivere i Oslo, Bergen, Trondheim, Stavanger, Kristiansand eller Haugesund.